档案是每个企业开展业务活动的重要工具，最初都是纸质的文件，对于企业来说因为机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点，档案仍然以纸质文件的储存管理明显是头疼的。同时当我们人类文明真实的迈进了二十一世纪之后，数字化信息时代的大潮冲击下，档案管理也不可避免的开始思考如何利用及适应数字化信息时代的需求。

在2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。因此，传统档案数字化建设的问题引起了人们的关注。

传统档案馆的数字之路由三个互相联系的阶段组成：

（一）档案馆数字化。档案馆数字化包含在以下三层含义，其一是随着计算机技术的引入，建设档案馆的自动化系统，实现档案馆的自动化管理，完成数字档案化；其二是藏馆信息数字化；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现档案的统一管理的资源共享。

（二）数字化档案馆。在档案数字化基础上形成仪数字化信息为藏馆的内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的以中新型档案馆，是采用现代高新技术的数字信息资源系统。

（三）数字档案馆，通过国家信息基础工程联合数字化档案馆，运用网络互联技术，将个体数字化档案馆联合起来，进行扩张、伸展。组成完全意义的数字档案馆，遵循共同协议，实现数字化信息共享，是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。用户通过网络计算机终端提出需求，由数字档案馆系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。如果说运用虚拟技术，建立虚拟档案馆的话，那么，档案馆发展到第三阶段，才真正称的的上是虚拟数字化档案馆。